Version vom Juni 2024
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Jugendfeuerwehr March; kurz JFWM, wie wir Personendaten erheben und bearbeiten. Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen spezifische Sachverhalte. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Angaben zum Vereinszweck können den Richtlinien entnommen werden.
Wenn Mitglieder dem Verein Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder, Daten von Bekannten etc.) zur Verfügung stellen, müssen diese sicherstellen, dass die betroffenen Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen. Dies setzt voraus, dass Mitglieder die Personendaten von Dritten nur weitergeben, wenn sie die Erlaubnis dazu haben.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetz («DSG») und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz («revDSG») ausgelegt.
1. Verantwortlicher / Datenschutzbeauftrager / Vertreter Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist der Vorstand der JFWM. Wenn datenschutzrechtliche Anliegen vorhanden sind, können diese an folgende Kontaktadresse mitgeteilt werden: info@jugendfeuerwehr-march.ch.
2. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten Die JFWM bearbeitet in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen des Vereinszwecks erhalten und zur Ausübung dessen benötigen. Vordergründig beschränkt sich dies auf die Personendaten der Mitglieder. Die Mitgliederdaten werden in einer externen feuerwehrsüblichen Software erfasst (Lodur) und sind mit Login-Daten geschützt. Der Zugriff auf die Personendaten ist auf jene Personen im Leiterteam beschränkt, die dies zur Ausübung ihrer Tätigkeit benötigen (Kommandant, Vize-Kommandant, Kassier, Materialwart).
Daten von Nicht-Vereinsmitgliedern werden situativ erfasst, um einen Auftrag oder die übergeordnete Zusammenarbeit zu gewährleisten. Dies muss jedoch in Zusammenhang mit dem Vereinszweck und den Interessen des Vereins stehen
3. Zwecke der Datenbearbeitung Untenstehend eine Aufzählung zu welchem Zweck bestimmte Personendaten der Mitglieder erhoben werden:
– Erfassung der Beitrittsjahre > Nachverfolgbarkeit Dauer der Mitgliedschaft
– Geburtsdatum > Sicherstellung des Einhaltens der Altersgrenze
– Mail / Wohnortadresse > Weiterleiten von Informationen sowie Rechnungsversand
– Angaben der Erziehungsberechtigte > Ansprechperson und Sicherstellung der Kontaktaufnahme
– Pers. relevante Gesundheitsdaten (Notfallblatt) > Berücksichtigen von gesundheitlichen Einschränkungen während Übungen
Wie bereits unter Punkt 2 erwähnt, werden Daten von Nicht-Vereinsmitglieder situativ erfasst und nur diejenigen Daten erhoben, welche zur Ausführung einer Aufgabe notwendig sind.
4. Cookies / Tracking und andere Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website Details dazu sind auf unserer Homepage www.jugendfeuerwehr-march.ch aufgeschaltet und werden daher nicht weiter erläutert. Für die Software Lodur gelten ebenfalls die separaten Bestimmungen.
5. Datenweitergabe und Datenübermittlung ins Ausland Mitgliederdaten werden nur vereinsintern verwendet. Es werden keine Daten ausserhalb des Vereins weitergebeben, ebenso nicht ins Ausland.
Die Mitgliederliste wird vom Kommandanten geführt und ist lediglich für das Leiterteam einsehbar. An die Jugendlichen selbst werden keine Daten anderer Mitglieder weitergegeben.
Die JFWM bzw. der Kommandant behält sich jedoch vor, Daten in Ausnahmefällen gezielt weiterzugeben, wenn dies zur Erfüllung eines Auftrages bzw. des Vereinszwecks notwendig ist.
6. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten Die JFWM verarbeiten und speichern Personendaten solange es für die Erfüllung des Vereinszwecks und der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten notwendig ist.
Sobald Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht.
7 Datensicherheit Der Kommandant ist verantwortlich, angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der erfassten Personendaten zu treffen und vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen.
Ebenfalls sind die Mitglieder (Jugendliche und Leiterteam) dazu angehalten, einen sensiblen Umgang mit Personendaten anderer Mitglieder zu pflegen und sich an die Grundsätze der Datenschutzerklärung zu halten.
8. Rechte der betroffenen Person Mitglieder haben im Rahmen des auf sie anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und das Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung.
Ebenfalls besteht das Recht, die Datenschutzerklärung zu widerrufen. Zu beachten gilt, dass die Ausübung des Widerrufsrechts im Konflikt mit der Ausübung des Vereinszwecks stehen kann.
Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).
9. Änderungen Die Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Bei Änderungen werden die Mitglieder via Homepage oder Email informiert.